Por lo que dices, parece ser que estos compañeros estaban haciendo un trayecto dentro del horario de trabajo y ademas autorizados (......"como todas las semanas..........." ), y con un conductor de automóviles, que supongo seria el que llevaba el vehículo.
De todas formas, si era un trayecto habitual para arreglar o tramitar papeles del servicio, para mi que es un acto del servicio en toda regla.
Mi mas sentido pésame a los familiares y amigos de esta compañera, y mis mejores deseos para los demás heridos.